一、畢業(yè)證與學(xué)位證

1、畢業(yè)證書時(shí)間是研究生院集中批次的制作時(shí)間，學(xué)位證時(shí)間是學(xué)校學(xué)位委員會同意授予學(xué)位的時(shí)間。  

2、畢業(yè)證與學(xué)位證的制作根據(jù)研究生院的批次進(jìn)行，研究生院完成制作后通知院系領(lǐng)取，一般是在制作完成1-2天后能分發(fā)到各學(xué)院（6月份畢業(yè)人數(shù)多，時(shí)間可能會延遲）。

3、離校流程簡圖

二、離校辦理具體說明

1、答辯通過后首先開通離校。

在完成所有離校環(huán)節(jié)后領(lǐng)取畢業(yè)證書（可查看自己離校系統(tǒng)，包括到宿管退宿、圖書館未欠費(fèi)確認(rèn)、檔案館上傳論文、就業(yè)辦問卷調(diào)查、畢業(yè)去向登記、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出等，不包括戶口遷移）。離校系統(tǒng)可通過信息門戶-綜合服務(wù)大廳-學(xué)生離校進(jìn)入。

2、辦理“學(xué)生事務(wù)”環(huán)節(jié)是指上交：

1）填寫完整、貼好照片的《畢業(yè)研究生登記表》（包括班級意見和最后一頁個(gè)人簽名，空表提前在李文正227吳老師工位旁柜子上領(lǐng)取，需加蓋學(xué)院公章和研究生院公章，研究生院章周三&研工部章周二在湖區(qū);其他時(shí)間倆章都在牌區(qū)）

2）學(xué)位申請書（人事歸檔）

3）歸檔成績單（東大信息化導(dǎo)出后彩打或者在逸夫建筑館一樓自助打印）

4）學(xué)委授予決定書(上過學(xué)位委員會后學(xué)校會給到學(xué)院，無需同學(xué)準(zhǔn)備)

5）如是黨員或者有黨員檔案袋，當(dāng)天均需以密封形式帶來(學(xué)院黨員檔案袋在江北313肖老師處統(tǒng)一存放）

至李文正北227生科學(xué)院學(xué)辦吳曉純老師處（每周二集中辦理，請勿跑空）。

3、檔案材料核對：

需要核對博士階段的材料

1)入學(xué)時(shí)專家推薦信

2)入學(xué)時(shí)報(bào)考登記表/錄取審批表

3)入學(xué)時(shí)現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)表

4)入學(xué)登記表

(注:若為碩博連讀的同學(xué)，以上材料無需提供;若為考博的同學(xué)，需提供以上材料)

需要核對碩士階段的相關(guān)材料

1)現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)表

2)錄取審批表

3)入學(xué)登記表

4)成績單

5)學(xué)位申請書

6)學(xué)位授予決定

7)畢業(yè)生登記表

(注:對于碩博連讀的同學(xué)，以上第5、第6、第7項(xiàng)材料不需要提供)

三、檔案轉(zhuǎn)遞

1、辦理完離校之后，學(xué)院會將收取的《研究生畢業(yè)登記表》（模板見附件1)、《學(xué)位申請書》（人事存檔）、存檔用成績單、學(xué)位授予決定等材料進(jìn)行歸檔工作，根據(jù)畢業(yè)去向登記系統(tǒng)填寫的檔案接收單位和地址進(jìn)行檔案寄送。

2、學(xué)院正常會在每周將檔案送交檔案館（如檔案較少時(shí)2~3周送交一次），檔案館每周四出檔（寒暑假和法定節(jié)假日除外）。如有問題，需盡快聯(lián)系學(xué)辦。檔案在處理進(jìn)度可通過檔案館電子系統(tǒng)查詢。

畢業(yè)生檔案寄遞信息查詢：http://archives.seu.edu.cn/2014/0829/c820a242147/page.htm

四、常見問題

Q：畢業(yè)生登記表如何領(lǐng)取、蓋章、存檔？

A：以班級為單位至吳曉純老師處領(lǐng)取（李文正北樓227），填好個(gè)人相關(guān)內(nèi)容以及班級相關(guān)內(nèi)容后，再集中至吳曉純老師處蓋學(xué)院章，隨后由班長集中送至研究生院（四牌樓逸夫建筑館205）蓋學(xué)校章，完成后集中送回吳曉純老師處放置于檔案中。請盡量以班級為單位辦理，如有零散畢業(yè)的同學(xué)，關(guān)于畢業(yè)生登記表也請自行按照該流程完成。

Q：需要簽完三方協(xié)議才能領(lǐng)取畢業(yè)證書嗎？

A：否。就業(yè)與領(lǐng)取畢業(yè)證書不掛鉤，但落實(shí)工作單位以后應(yīng)盡快上傳就業(yè)信息。  

Q:我還沒有落實(shí)畢業(yè)去向，可以先不填畢業(yè)去向嗎？

A:根據(jù)教育部要求，所有畢業(yè)生都要登記畢業(yè)去向，畢業(yè)離校手續(xù)中“畢業(yè)去向登記”為必辦項(xiàng)且需手動同步，（江蘇智慧就業(yè)平臺https://www.91job.org.cn/,操作手冊見附件2）。如當(dāng)前畢業(yè)去向未明確、檔案去向不確定、去向落實(shí)但就業(yè)材料不全的（在公示期等），可以先上報(bào)畢業(yè)去向，學(xué)院暫不審核（提前聯(lián)系董世坤老師說明），明確落實(shí)后進(jìn)行去向信息修改。

Q：離校手續(xù)中就業(yè)辦問卷調(diào)查是什么，在哪里填寫？

A：每位畢業(yè)生都要完成母校滿意度調(diào)查（第一階段問卷），問卷已發(fā)郵箱。除郵箱外，還可掃描二維碼，填寫問卷。畢業(yè)生掃碼后選擇學(xué)歷對應(yīng)的問卷，根據(jù)學(xué)號/身份證號+手機(jī)短信驗(yàn)證的方式參與。

每年9月、12月、3月份畢業(yè)的同學(xué)因當(dāng)年度調(diào)查已結(jié)束或未開始，無需完成這一項(xiàng)。

Q：黨員的黨組織關(guān)系一定要轉(zhuǎn)走才能領(lǐng)畢業(yè)證嗎，可以暫時(shí)掛靠在學(xué)校嗎？

A：是。畢業(yè)后必須轉(zhuǎn)走。登陸信息門戶-快速通道-組織-組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，或聯(lián)系黨支部辦理，填寫前請咨詢單位是否能接收，問清介紹信抬頭和具體去向。如有疑問請咨詢肖笑老師（江北C座313-1室)。

轉(zhuǎn)出后及時(shí)到新的黨組織辦理接收，如未能成功接收，請?jiān)谌齻€(gè)月內(nèi)聯(lián)系學(xué)院重新辦理轉(zhuǎn)出。如因個(gè)人原因不及時(shí)辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)，后果自負(fù)??！

Q：團(tuán)組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)出？

A：團(tuán)員本人在智慧團(tuán)建系統(tǒng)https://zhtj.youth.cn/zhtj/申請轉(zhuǎn)出。

Q:我的戶口在學(xué)校，需要遷出以后才能領(lǐng)兩證嗎？

A:否，但應(yīng)在收到錄取通知書或辦理落戶以后盡快辦理戶口遷移。詳細(xì)流程見保衛(wèi)處網(wǎng)站說明或微信關(guān)注玄武公安（常住人口登記表在入學(xué)辦好手續(xù)后已下發(fā)給本人） https://bwc.seu.edu.cn/2022/0609/c24149a411306/page.htm

附件1：《畢業(yè)研究生登記表》填寫模板須知.pdf

附件2：江蘇省 91job 智慧就業(yè)平臺（學(xué)生中心）操作手冊.pdf

本科生畢業(yè)生登記.pdf

     生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)辦

2025.06.19